PDF/A

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ISO 19005-1:2005 è uno standard ISO pubblicato il 28 settembre 2005:

  • Document Management - Electronic document file format for long term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)

Questo standard definisce un formato (PDF/A) per l'archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici ed è basato sulla versione 1.4 del formato PDF di Adobe Systems Inc., implementato in Adobe Acrobat versione 5 e successive.

PDF/A è in effetti un sottoinsieme di PDF, ripulito delle funzioni non pensate per l'archiviazione di lungo periodo. È simile nella definizione a PDF/X, un sottoinsieme concepito per la stampa e la grafica di qualità.

Inoltre lo standard definisce i requisiti dei software di lettura dei file in questo formato. Un "lettore conforme" deve rispettare alcune regole riguardanti, ad esempio, la gestione dei colori, l'utilizzo dei caratteri per il rendering e la gestione delle annotazioni contenute disponibili all'utente.

Storia[modifica | modifica wikitesto]

Il PDF/A è nato come collaborazione tra la NPES – Association for Suppliers of Printing, Publishing and Converting Technology (Associazione dei fornitori di tecnologie di stampa, pubblicazione e conversione) – e la AIIM International – Association for Information and Image Management International (Associazione internazionale per la gestione delle informazioni e delle immagini) – per sviluppare uno standard internazionale che definisse l'utilizzo del Portable Document Format (PDF) per l'archiviazione e la preservazione dei documenti. L'obiettivo era soddisfare la crescente necessità di archiviare elettronicamente i documenti in modo tale da assicurarne la conservazione del contenuto per periodi di tempo lunghi, nonché la possibilità di recuperarli e visualizzarli in futuro con risultati prevedibili e consistenti. Questa necessità è presente in un numero sempre maggiore di settori governativi (in Italia dal 2008 tutti gli atti per i quali sussiste l'obbligo di conservazione o deposito devono essere in formato PDF/A)[1] e industriali internazionali, sistemi legali, librerie, quotidiani, industrie regolamentate ed altri.

Descrizione[modifica | modifica wikitesto]

Lo standard non definisce un metodo di archiviazione o un obiettivo d'archiviazione, ma un "profilo" per i documenti elettronici che assicura che i documenti siano riprodotti allo stesso modo negli anni a venire. Elemento chiave di questa riproducibilità è il requisito che i documenti PDF/A siano completamente "auto-contenuti": tutte le informazioni necessarie e sufficienti per la visualizzazione del documento devono essere incorporate nel documento stesso. Queste comprendono i contenuti (testi, immagini raster e grafica vettoriale), i caratteri, i colori e le informazioni. Pertanto un documento PDF/A non deve fare uso di informazioni provenienti da fonti esterne (ad esempio il carattere del programma e collegamenti ipertestuali). Altri elementi di compatibilità includono:

  • Contenuti audio e video sono vietati.
  • JavaScript e invocazioni di file eseguibili sono vietate.
  • Tutti i caratteri devono essere incorporati senza limiti di copyright. Questo vale anche per quelli standard PostScript, come i caratteri Times o Helvetica.
  • Gli spazi dei colori sono specificati in modo indipendente dal dispositivo.
  • La crittografia è vietata.
  • L'utilizzo di meta-dati standard è obbligatorio.
  • I riferimenti a contenuti esterni sono vietati.
  • L'algoritmo di compressione Lempel-Ziv-Welch è vietato a causa di vincoli di proprietà intellettuale. I modelli di compressione delle immagini JPEG 2000 sono vietati nei PDF/A-1 (basati su PDF 1.4), e vengono introdotti nelle specifiche PDF/A-2 e PDF/A-3.
  • Gli oggetti e i livelli trasparenti sono vietati nei PDF/A-1, ma sono consentiti nei PDF/A-2.
  • File allegati sono vietati nei PDF/A-1 ma consentiti nei PDF/A-2 purché essi siano file PDF/A. Nei file PDF/A-3 è consentito allegare al documento qualunque tipo di file.

Livello di conformità e versioni[modifica | modifica wikitesto]

PDF/A-1b Standard ISO 19005-1:2005

Il livello di conformità B (PDF/A-1b) garantisce che il documento mantenga nel tempo lo stesso aspetto visivo.

Per ottenere questo, in fase di creazione occorrerà applicare queste restrizioni e obblighi:

  1. è vietata la protezione con password del documento
  2. non sono ammessi collegamenti a file esterni
  3. non è ammessa la compressione LZW o JPEG2000
  4. è vietata l'incorporazione di qualsiasi tipo di codice eseguibile
  5. tutti i font utilizzati all'interno del documento devono essere incorporati
  6. non sono ammessi oggetti e annotazioni nascoste
  7. è vietata la trasparenza
  8. è vietato l'utilizzo dei livelli
  9. colori devono essere specificati in un formato indipendente dal sistema
  10. le immagini alternative (per esempio a risoluzioni inferiori per la visualizzazione su monitor) non sono consentite
  11. sono consentiti i moduli ma con restrizioni
  12. il PDF non può avere al suo interno contenuti audio e video

PDF/A-1a Standard ISO 19005-1:2005

Il livello di conformità A (PDF/A-1a) dovendo garantire anche l'accessibilità al contenuto dei documenti da parte degli utenti con disabilità, oltre ad avere gli stessi obblighi e restrizioni del livello B, dovrà anche contenere descrizioni alternative per le immagini e adeguate informazioni relative alla struttura logica e all'ordine di lettura del testo.

PDF/A-2 Standard ISO 19005-2:2011

Le restrizioni sono le stesse dello Standard PDF/A-1 ma sono ammesse queste eccezioni:

  1. Può contenere layer (per i livelli ottenuti con un programma CAD, o per avere, in un unico file, versioni in lingue diverse)
  2. Può contenere in un unico file diversi allegati, a condizione che anche essi siano conformi agli standard PDF/A-1 o PDF/A-2
  3. Può contenere immagini compresse nel formato JPEG2000
  4. Supporta le annotazioni
  5. Supporta le firme elettroniche avanzate

PDF/A-2a - garantisce come lo standard PDF/A-1a la piena accessibilità al contenuto del documento.

PDF/A-2b - garantisce come lo standard PDF/A-1b la sola conformità visiva.

PDF/A-2u - non contiene, come invece il PDF/A-2a, le informazioni relative alla struttura del documento, ma oltre a garantire che le pagine possano essere riprodotte visivamente in modo fedele, grazie al rispetto del sistema di codifica Unicode indipendente dal Sistema Operativo, dalla lingua o dal programma utilizzato, il testo può anche essere estratto e ricercato.

PDF/A-3 Standard ISO 19005-3:2012

Anche per questo standard esistono, come per il PDF/A-2, tre sottolivelli: PDF/A-3a, PDF/A-3b e PDF/A3-u.

Mentre il PDF/A-2 consente solamente allegati conformi a PDF/A, il PDF/A-3 permette invece di allegare qualsiasi tipo di file (documenti di Word, tabelle di Excel, disegni tecnici, immagini digitali, database, file csv, xml, html...).

Ne permette la presenza e l'estrazione futura, ma non ne garantisce però l'apertura e la fruizione.

Identificazione[modifica | modifica wikitesto]

Un documento PDF/A può essere identificato come tale attraverso i metadati specifici del formato PDF/A presenti nello spazio dei nomi "http://www.aiim.org/pdfa/ns/id/". Ciononostante, dichiarare di essere PDF/A ed esserlo effettivamente non sono necessariamente la stessa cosa:

  • Un documento PDF può essere conforme a PDF/A, tranne che per la mancanza di metadati PDF/A. Questo può accadere per esempio con documenti generati prima della definizione dello standard PDF/A, da autori consapevoli delle caratteristiche che presentano problemi per la conservazione a lungo termine.
  • Un documento PDF può essere identificato come PDF/A, ma potrebbe contenere erroneamente alcune caratteristiche PDF non ammesse nel PDF/A; di conseguenza, la conformità dei documenti che dichiarano di rispettare il PDF/A dovrebbe essere verificata.

Come creare un file nel formato PDF/A[modifica | modifica wikitesto]

Sono commercialmente disponibili diversi prodotti e tools per la creazione, elaborazione e verifica di documenti in formato PDF/A. In particolare si segnalano i seguenti strumenti:

Open Office:

Utilizzare il prodotto OpenOffice, a partire dalla versione 2.4, scaricabile gratuitamente dal sito.

'Adobe:'

Utilizzare il prodotto Adobe Professional, a partire dalla versione 8 (prodotto a pagamento).

Microsoft:

Microsoft ha reso disponibile un componente aggiuntivo scaricabile separatamente in modo gratuito per l'ultima versione della suite dei prodotti MS-Office2007, che permette la creazione di documenti compatibili al formato PDF/A direttamente a partire dai prodotti Office.

Note[modifica | modifica wikitesto]

  1. ^ Art. 6 del D.P.C.M. 10 dicembre 2008 e "Allegato alle Regole tecniche in materia di documento informatico e gestione documentale, protocollo informatico e conservazione di documenti informatici" D.P.C.M. 3 dicembre 2013.

Collegamenti esterni[modifica | modifica wikitesto]

Filmato audio Convertire file PDF in PDF/A con OSX e Ghostscript, su YouTube.

Controllo di autoritàGND (DE7592343-9
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