PDF/A

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ISO 19005-1:2005 è uno standard ISO pubblicato il 28 settembre 2005:

  • Document Management - Electronic document file format for long term preservation - Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)

Questo standard definisce un formato (PDF/A) per l'archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici ed è basato sulla versione 1.4 del formato PDF di Adobe, implementato in Adobe Acrobat versione 5 e successive.

PDF/A è in effetti un sottoinsieme di PDF, ripulito delle funzioni non pensate per l'archiviazione di lungo periodo. È simile nella definizione a PDF/X, un sottoinsieme concepito per la stampa e la grafica di qualità.

Inoltre lo standard definisce i requisiti dei software di lettura dei file in questo formato. Un "lettore conforme" deve rispettare alcune regole riguardanti, ad esempio, la gestione dei colori, l'utilizzo dei caratteri per il rendering e la gestione delle annotazioni contenute disponibili all'utente.

Storia[modifica | modifica wikitesto]

Il PDF/A è nato come collaborazione tra la NPES – Association for Suppliers of Printing, Publishing and Converting Technology (Associazione dei fornitori di tecnologie di stampa, pubblicazione e conversione) – e la AIIM International – Association for Information and Image Management International (Associazione internazionale per la gestione delle informazioni e delle immagini) – per sviluppare uno standard internazionale che definisse l'utilizzo del Portable Document Format (PDF) per l'archiviazione e la preservazione dei documenti. L'obiettivo era soddisfare la crescente necessità di archiviare elettronicamente i documenti in modo tale da assicurarne la conservazione del contenuto per periodi di tempo lunghi, nonché la possibilità di recuperarli e visualizzarli in futuro con risultati prevedibili e consistenti. Questa necessità è presente in un numero sempre maggiore di settori governativi (in Italia dal 2008 tutti gli atti per i quali sussiste l'obbligo di conservazione o deposito devono essere in formato PDF/A)[1] e industriali internazionali, sistemi legali, librerie, quotidiani, industrie regolamentate ed altri.

Descrizione[modifica | modifica wikitesto]

Lo standard non definisce un metodo di archiviazione o un obiettivo d'archiviazione, ma un "profilo" per i documenti elettronici che assicura che i documenti siano riprodotti allo stesso modo negli anni a venire. Elemento chiave di questa riproducibilità è il requisito che i documenti PDF/A siano completamente "auto-contenuti": tutte le informazioni necessarie e sufficienti per la visualizzazione del documento devono essere incorporate nel documento stesso. Queste comprendono i contenuti (testi, immagini raster e grafica vettoriale), i caratteri, i colori e le informazioni. Pertanto un documento PDF/A non deve fare uso di informazioni provenienti da fonti esterne (ad esempio il carattere del programma e collegamenti ipertestuali). Altri elementi di compatibilità includono:

  • Contenuti audio e video sono vietati.
  • JavaScript e invocazioni di file eseguibili sono vietate.
  • Tutti i caratteri devono essere incorporati senza limiti di copyright. Questo vale anche per quelli standard PostScript, come i caratteri Times o Helvetica.
  • Gli spazi dei colori sono specificati in modo indipendente dal dispositivo.
  • La crittografia è vietata.
  • L'utilizzo di meta-dati standard è obbligatorio.
  • I riferimenti a contenuti esterni sono vietati.
  • L'algoritmo di compressione Lempel-Ziv-Welch è vietato a causa di vincoli di proprietà intellettuale. I modelli di compressione delle immagini JPEG 2000 sono vietati nei PDF/A-1 (basati su PDF 1.4), e vengono introdotti nelle specifiche PDF/A-2 e PDF/A-3.
  • Gli oggetti e i livelli trasparenti sono vietati nei PDF/A-1, ma sono consentiti nei PDF/A-2.
  • File allegati sono vietati nei PDF/A-1 ma consentiti nei PDF/A-2 purché essi siano file PDF/A. Nei file PDF/A-3 è consentito allegare al documento qualunque tipo di file.

Livello di conformità e versioni[modifica | modifica wikitesto]

PDF/A-1b Standard ISO 19005-1:2005

Il livello di conformità B (PDF/A-1b) garantisce che il documento mantenga nel tempo lo stesso aspetto visivo.

Per ottenere questo, in fase di creazione occorrerà applicare queste restrizioni e obblighi:

  1. è vietata la protezione con password del documento
  2. non sono ammessi collegamenti a file esterni
  3. non è ammessa la compressione LZW o JPEG2000
  4. è vietata l'incorporazione di qualsiasi tipo di codice eseguibile
  5. tutti i font utilizzati all'interno del documento devono essere incorporati
  6. non sono ammessi oggetti e annotazioni nascoste
  7. è vietata la trasparenza
  8. è vietato l'utilizzo dei livelli
  9. colori devono essere specificati in un formato indipendente dal sistema
  10. le immagini alternative (per esempio a risoluzioni inferiori per la visualizzazione su monitor) non sono consentite
  11. sono consentiti i moduli ma con restrizioni
  12. il PDF non può avere al suo interno contenuti audio e video

PDF/A-1a Standard ISO 19005-1:2005

Il livello di conformità A (PDF/A-1a) dovendo garantire anche l'accessibilità al contenuto dei documenti da parte degli utenti con disabilità, oltre ad avere gli stessi obblighi e restrizioni del livello B, dovrà anche contenere descrizioni alternative per le immagini e adeguate informazioni relative alla struttura logica e all'ordine di lettura del testo.

PDF/A-2 Standard ISO 19005-2:2011

Le restrizioni sono le stesse dello Standard PDF/A-1 ma sono ammesse queste eccezioni:

  1. Può contenere layer (per i livelli ottenuti con un programma CAD, o per avere, in un unico file, versioni in lingue diverse)
  2. Può contenere in un unico file diversi allegati, a condizione che anche essi siano conformi agli standard PDF/A-1 o PDF/A-2
  3. Può contenere immagini compresse nel formato JPEG2000
  4. Supporta le annotazioni
  5. Supporta le firme elettroniche avanzate

PDF/A-2a - garantisce come lo standard PDF/A-1a la piena accessibilità al contenuto del documento.

PDF/A-2b - garantisce come lo standard PDF/A-1b la sola conformità visiva.

PDF/A-2u - non contiene, come invece il PDF/A-2a, le informazioni relative alla struttura del documento, ma oltre a garantire che le pagine possano essere riprodotte visivamente in modo fedele, grazie al rispetto del sistema di codifica Unicode indipendente dal Sistema Operativo, dalla lingua o dal programma utilizzato, il testo può anche essere estratto e ricercato.

PDF/A-3 Standard ISO 19005-3:2012

Anche per questo standard esistono, come per il PDF/A-2, tre sottolivelli: PDF/A-3a, PDF/A-3b e PDF/A3-u.

Mentre il PDF/A-2 consente solamente allegati conformi a PDF/A, il PDF/A-3 permette invece di allegare qualsiasi tipo di file (documenti di Word, tabelle di Excel, disegni tecnici, immagini digitali, database, file csv, xml, html...).

Ne permette la presenza e l'estrazione futura, ma non ne garantisce però l'apertura e la fruizione.

Identificazione[modifica | modifica wikitesto]

Un documento PDF/A può essere identificato come tale attraverso i metadati specifici del formato PDF/A presenti nello spazio dei nomi "http://www.aiim.org/pdfa/ns/id/". Ciononostante, dichiarare di essere PDF/A ed esserlo effettivamente non sono necessariamente la stessa cosa:

  • Un documento PDF può essere conforme a PDF/A, tranne che per la mancanza di metadati PDF/A. Questo può accadere per esempio con documenti generati prima della definizione dello standard PDF/A, da autori consapevoli delle caratteristiche che presentano problemi per la conservazione a lungo termine.
  • Un documento PDF può essere identificato come PDF/A, ma potrebbe contenere erroneamente alcune caratteristiche PDF non ammesse nel PDF/A; di conseguenza, la conformità dei documenti che dichiarano di rispettare il PDF/A dovrebbe essere verificata.

Come creare un file nel formato PDF/A[modifica | modifica wikitesto]

Sono commercialmente disponibili diversi prodotti e tool per la creazione, elaborazione e verifica di documenti in formato PDF/A. In particolare si segnalano i seguenti strumenti:

LibreOffice

Tutti i programmi della suite permettono la creazione di documenti in formato PDF (la funzione è denominata esportazione) senza la necessità di plugin aggiuntivi.

Con la versione 6.3 è stato aggiunto il supporto per l'esportazione in formato PDF/A-2 e l'interfaccia grafica è stata modificata per consentire l'uso sia del formato PDF/A-1 sia del formato PDF/A-2.

Open Office

Utilizzare il prodotto OpenOffice, a partire dalla versione 2.4, scaricabile gratuitamente dal sito.

Adobe

Utilizzare il prodotto Adobe Professional, a partire dalla versione 8 (prodotto a pagamento).

Microsoft

Microsoft ha reso disponibile un componente aggiuntivo scaricabile separatamente in modo gratuito per l'ultima versione della suite dei prodotti Office 2007, che permette la creazione di documenti compatibili al formato PDF/A direttamente a partire dai prodotti Office.

Note[modifica | modifica wikitesto]

  1. ^ Art. 6 del D.P.C.M. 10 dicembre 2008 e "Allegato alle Regole tecniche in materia di documento informatico e gestione documentale, protocollo informatico e conservazione di documenti informatici" D.P.C.M. 3 dicembre 2013.

Collegamenti esterni[modifica | modifica wikitesto]

Filmato audio Convertire file PDF in PDF/A con OSX e Ghostscript, su YouTube.

Controllo di autoritàGND (DE7592343-9
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