Convenzione dell'Aia (1961)

Convenzione riguardante l'abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri, adottata a l'Aja il 5 ottobre 1961
	Stati firmatari della convenzione Stati firmatari dove non è ancora in vigore
Firma	5 ottobre 1961
Luogo	Paesi Bassi
Efficacia	14 gennaio 1965
Condizioni	Ratifica da tre stati
Parti	127 stati
Depositario	Ministero degli affari esteri (Paesi Bassi)
Lingue	francese e inglese
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La convenzione riguardante l'abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri (nota anche come convenzione sull'apostilla o trattato sull'apostilla) è un trattato internazionale redatto dalla conferenza dell'Aja di diritto internazionale privato (Hague Conference on Private International Law - HCCH) e adottato a l'Aja il 5 ottobre 1961. Essa specifica le modalità attraverso le quali un documento emesso in uno dei paesi sottoscrittori può essere certificato per scopi legali in tutti gli altri stati sottoscrittori. Una certificazione rilasciata in base ai termini della convenzione è definita apostilla (originariamente dal latino a post illa, poi passata al francese apostille). Si tratta di una certificazione internazionale comparabile alla notarizzazione in diritto nazionale e normalmente si aggiunge alla notarizzazione locale del documento. Se tra due stati si applica la convenzione, tale apostilla è sufficiente per certificare la validità di un documento, senza necessità di una doppia certificazione da parte del paese originario e di quello ricevente.

Procedura

Le apostille sono apposte dalle "autorità competenti" designate dal governo di uno stato partecipante alla convenzione.^[2] Un elenco di queste autorità è tenuto dalla conferenza dell'Aja di diritto internazionale privato. Esempi di autorità designate sono ambasciate, ministeri, tribunali o amministrazioni locali. Ad esempio, negli Stati Uniti il segretario di stato di ciascuno stato federato e i suoi vice sono solitamente autorità competenti. Nel Regno Unito tutte le apostille sono emesse dal Foreign Office di Milton Keynes.^[3]

Per avere i requisiti per un'apostilla, un documento deve per prima cosa essere rilasciato o certificato da un funzionario dell'autorità che emetterà l'apostilla. Ad esempio, nello stato americano del Vermont, il segretario di Stato tiene l'elenco delle firme di tutti i notai pubblici, affinché i documenti notarizzati siano idonei per le apostille.^[4]

Informazioni

L'apostilla stessa è un timbro o un modulo stampato composto da dieci campi standard numerati. In alto c'è il testo APOSTILLE, sotto il quale viene posto il testo Convention de La Haye du 5 octobre 1961 ("Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961" in lingua francese). Questo titolo deve essere scritto in francese affinché l'apostilla sia valida (articolo 4 della convenzione). Nei campi numerati, sono inserite le seguenti informazioni (possono essere nella lingua ufficiale dell'autorità che la emette o in una seconda lingua):

Legalizzazione

Uno stato che non ha sottoscritto la convenzione deve specificare in che modo i documenti legali stranieri possono essere certificati per il loro uso. Due paesi possono avere una convenzione speciale sul riconoscimento reciproco dei documenti pubblici, ma in pratica è raro che ciò avvenga.

Apostilla e legalizzazione

Un'apostilla emessa dallo Stato dell'Alabama in base alla Convenzione dell'Aia	Essendo il Canada uno stato non partecipante alla Convenzione dell'Aia, i documenti canadesi devono essere certificati due volte per poter essere utilizzati all'estero: dal Ministero Canadese degli Affari Esteri e successivamente dal consolato dello stato destinatario (i Paesi Bassi, in questo caso)

Stati partecipanti alla convenzione

La convenzione ha 127 partecipanti ed è in vigore per tutti i membri dell'Unione europea e quasi tutti i membri della conferenza dell'Aja di diritto internazionale privato (ne rimangono esclusi solo dieci paesi).

Gli ultimi Stati in cui è entrata in vigore sono Cina e Pakistan nel 2023 e Canada e Ruanda nel 2024. Lo stato di prossima entrata in vigore è il Bangladesh, dal 30 marzo 2025.

Stato	Entrata in Vigore	Apostilla non riconosciuta da	Note
Albania	9 maggio 2004	Belgio (fino al 2015), Germania, Grecia, Italia (fino al 2011) e Spagna (fino al 2017)^[5]
Andorra	31 dicembre 1996
Antigua e Barbuda	1 novembre 1981
Arabia Saudita	7 dicembre 2022
Argentina	18 febbraio 1988	Kosovo
Armenia	14 ottobre 1994	Kosovo
Australia	16 marzo 1995
Austria	13 gennaio 1968	Burundi, Kirghizistan, Kosovo, Mongolia, Repubblica Dominicana, Tagikistan, Uzbekistan
Azerbaigian	2 marzo 2005	Germania, Kosovo, Paesi Bassi (fino al 2010), Ungheria (fino al 2005)
Bahamas	10 luglio 1973
Bahrein	31 dicembre 2013
Bangladesh	30 marzo 2025
Barbados	30 novembre 1966
Belgio	9 febbraio 1973	Albania (fino al 2015), India (fino al 2008), Kirghizistan, Liberia, Mongolia, Repubblica Dominicana, Tagikistan, Ucraina (fino al 2004), Uzbekistan
Belize	11 aprile 1993
Bielorussia	31 maggio 1992	Kosovo
Bolivia	7 maggio 2018
Bosnia ed Erzegovina	6 marzo 1992
Botswana	30 settembre 1966
Brasile	14 agosto 2016
Brunei	3 dicembre 1987
Bulgaria	29 aprile 2001
Burundi	13 febbraio 2015	Austria, Germania, Polonia, Repubblica Ceca
Canada	11 gennaio 2024
Capo Verde	13 febbraio 2010
Cile	30 agosto 2016
Cina	8 marzo 2023
Cipro	30 aprile 1973	Kosovo
Colombia	30 gennaio 2001
Corea del Sud	14 luglio 2007
Costa Rica	14 dicembre 2011
Croazia	8 dicembre 1991
Danimarca	26 dicembre 2006		Non si applica in Groenlandia e nelle isole Fær Øer
Dominica	3 novembre 1978
Ecuador	2 aprile 2005
El Salvador	31 maggio 1996
Estonia	30 settembre 2001
Figi	10 ottobre 1970
Filippine	14 maggio 2019
Finlandia	26 agosto 1986
Francia	24 gennaio 1965
Georgia	14 maggio 2007	Germania (fino al 2010), Grecia (fino al 2015), Kosovo
Germania	13 febbraio 1966	Albania, Azerbaigian, Burundi, Georgia (fino al 2010), India, Kirghizistan, Kosovo, Liberia, Marocco, Moldavia, Mongolia, Paraguay, Perù (fino al 2014), Repubblica Dominicana, Tagikistan, Ucraina (fino al 2010), Uzbekistan
Giamaica	3 luglio 2021
Giappone	27 luglio 1970
Grecia	18 maggio 1985	Albania, Georgia (fino al 2015), Kirghizistan, Kosovo, Mongolia, Perù, Uzbekistan
Grenada	7 aprile 2002
Guatemala	18 settembre 2017
Guyana	18 aprile 2019
Honduras	30 dicembre 2004
Hong Kong	25 aprile 1965		La convenzione è ancora applicabile a Hong Kong nonostante il trasferimento della sovranità dal Regno Unito alla Repubblica Popolare Cinese del 1º luglio 1997^[6]
India	14 luglio 2005	Belgio (fino al 2008), Finlandia (fino al 2009), Germania, Kosovo, Paesi Bassi (fino al 2008), Spagna (fino al 2008)
Irlanda	9 marzo 1999
Islanda	27 novembre 2004
Isole Cook	30 aprile 2005
Isole Marshall	14 agosto 1992
Israele	14 agosto 1978	Kosovo
Italia	11 febbraio 1978	Albania (fino al 2011)
Kazakistan	30 gennaio 2001
Kirghizistan	31 luglio 2011	Austria, Belgio, Germania, Grecia
Kosovo	14 luglio 2016	Argentina, Armenia, Austria, Azerbaigian, Bielorussia, Cina (per Hong Kong e Macao), Cipro, Germania, Georgia, Grecia, India, Israele, Mauritius, Messico, Moldavia, Namibia, Nicaragua, Paraguay, Perù, Polonia, Romania, Russia, Serbia, Slovacchia, Spagna, Ucraina, Uzbekistan, Venezuela
Lesotho	4 dicembre 1966
Lettonia	30 gennaio 1996
Liberia	8 febbraio 1996	Belgio, Germania, Stati Uniti (fino al 2015)
Liechtenstein	17 settembre 1972
Lituania	19 luglio 1997
Lussemburgo	3 giugno 1979
Macao	4 febbraio 1969	Kosovo	La convenzione è ancora applicabile a Macao nonostante il trasferimento della sovranità dal Portogallo alla Repubblica Popolare Cinese del 20 dicembre 1999^[6]
Macedonia	17 novembre 1991
Malawi	2 dicembre 1967
Malta	3 marzo 1968
Mauritius	12 marzo 1968	Kosovo
Messico	14 agosto 1995	Kosovo
Moldavia	16 marzo 2007	Germania, Kosovo
Monaco	31 dicembre 2002
Mongolia	31 dicembre 2009	Austria, Belgio, Finlandia, Germania, Grecia
Montenegro	3 giugno 2006
Marocco	14 agosto 2016	Germania
Namibia	30 gennaio 2001	Kosovo
Nuova Zelanda	22 novembre 2001
Nicaragua	14 maggio 2013	Kosovo
Niue	2 marzo 1999
Norvegia	29 luglio 1983
Oman	30 gennaio 2012
Paesi Bassi	8 ottobre 1965	Azerbaigian (fino al 2010), India (fino al 2008), Repubblica Dominicana	Include Aruba, Curaçao e Sint Maarten
Pakistan	8 luglio 2022
Palau	23 giugno 2020
Panama	4 agosto 1991
Paraguay	30 agosto 2014^[7]	Germania, Kosovo
Perù	30 settembre 2010	Germania (fino al 2014), Grecia, Kosovo
Polonia	14 agosto 2005	Kosovo
Portogallo	4 febbraio 1969
Regno Unito	24 gennaio 1965		Include le dipendenze della Corona e i territori d'oltremare britannici
Repubblica Ceca	16 marzo 1999
Repubblica Dominicana	30 agosto 2009	Austria, Belgio, Germania, Paesi Bassi
Romania	13 marzo 2001	Kosovo
Ruanda	5 giugno 2024
Russia	31 maggio 1992
Saint Kitts e Nevis	14 dicembre 1994
Saint Lucia	31 luglio 2002
Saint Vincent e Grenadine	27 ottobre 1979
Samoa	13 settembre 1999
San Marino	13 febbraio 1995
São Tomé e Príncipe	13 settembre 2008
Senegal	23 marzo 2023
Serbia	27 aprile 1992	Kosovo	Ratificato come Repubblica Federale di Jugoslavia
Seychelles	31 marzo 1979
Singapore	16 settembre 2021
Slovacchia	18 febbraio 2002	Kosovo
Slovenia	25 giugno 1991
Sudafrica	30 aprile 1995
Spagna	25 settembre 1978	Albania, India (fino al 2008), Kosovo
Stati Uniti	15 ottobre 1981	Liberia (fino al 2015)
Suriname	25 novembre 1975
Svezia	1 maggio 1999
Svizzera	11 marzo 1973
Swaziland	6 settembre 1968
Tagikistan	31 ottobre 2015
Tonga	4 giugno 1970
Trinidad e Tobago	14 luglio 2000
Tunisia	30 marzo 2018
Turchia	29 settembre 1985
Ucraina	22 dicembre 2003	Belgio (fino al 2004), Grecia (Fino al 2010), Kosovo
Ungheria	18 gennaio 1973	Azerbaigian (fino al 2005)
Uruguay	14 ottobre 2012
Uzbekistan	15 aprile 2012	Austria, Belgio, Germania, Grecia, Kosovo
Vanuatu	30 luglio 1980
Venezuela	16 marzo 1999	Kosovo

Note

^ (EN) Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents, su hcch.net, Conferenza dell'Aja di diritto internazionale privato. URL consultato il 3 ottobre 2018.
^ (EN) ABCs of Apostilles (PDF), su hcch.e-vision.nl, Conferenza dell'Aja di diritto internazionale privato, p. 13. URL consultato il 3 ottobre 2018.
^ (EN) United Kingdom - Competent Authority, su hcch.net, Conferenza dell'Aja di diritto internazionale privato. URL consultato il 3 ottobre 2018.
^ (EN) Apostilles/Authentication, su vermont-archives.org, Vermont State Archives and Records Administration, 14 dicembre 2009. URL consultato il 23 ottobre 2018 (archiviato dall'url originale il 30 luglio 2010).
^ (ES) Documento BOE-A-2017-2061, su boe.es. URL consultato il 23 ottobre 2018.
^ ^a ^b (EN) Information on the application of the convention to Hong Kong and Macau, su hcch.net, Conferenza dell'Aja di diritto internazionale privato. URL consultato il 23 ottobre 2018.
^ (EN) The Apostille Convention becomes effective in August 2014, in Paraguay, su mersanlaw.com. URL consultato il 23 ottobre 2018 (archiviato dall'url originale il 18 settembre 2014).

Voci correlate

Legalizzazione di un documento

Altri progetti

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Collegamenti esterni

Legge 20 dicembre 1966, n. 1253, in materia di "Ratifica ed esecuzione della Convenzione riguardante l'abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri, adottata a l'Aja il 5 ottobre 1961"
(EN) (FR) Sito ufficiale della Conférence de La Haye de droit international privé

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[convention-1] (EN) Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents, su hcch.net, Conferenza dell'Aja di diritto internazionale privato. URL consultato il 3 ottobre 2018.

[2] (EN) ABCs of Apostilles (PDF), su hcch.e-vision.nl, Conferenza dell'Aja di diritto internazionale privato, p. 13. URL consultato il 3 ottobre 2018.

[3] (EN) United Kingdom - Competent Authority, su hcch.net, Conferenza dell'Aja di diritto internazionale privato. URL consultato il 3 ottobre 2018.

[4] (EN) Apostilles/Authentication, su vermont-archives.org, Vermont State Archives and Records Administration, 14 dicembre 2009. URL consultato il 23 ottobre 2018 (archiviato dall'url originale il 30 luglio 2010).

[5] (ES) Documento BOE-A-2017-2061, su boe.es. URL consultato il 23 ottobre 2018.

[HongKongAndMacau-6] (EN) Information on the application of the convention to Hong Kong and Macau, su hcch.net, Conferenza dell'Aja di diritto internazionale privato. URL consultato il 23 ottobre 2018.

[7] (EN) The Apostille Convention becomes effective in August 2014, in Paraguay, su mersanlaw.com. URL consultato il 23 ottobre 2018 (archiviato dall'url originale il 18 settembre 2014).

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