Introduzione: La comunicazione di Wikimania Esino Lario
L'Italia ospiterà nel 2016 Wikimania a Esino Lario, in Provincia di Lecco. Descrizione del progetto su meta in inglese.
Wikimania Esino Lario è un'occasione per comunicare Wikimedia e il territorio di Esino Lario.
Questo terzo incontro per Wikimania Esino Lario lavora sulla comunicazione di Wikimania Esino Lario. Siete tutti invitati a contribuire domenica 15 marzo 2015.
Data: domenica 15 marzo 2015, dalle 10 alle 13 (per il pranzo concordato menù a 12 euro nel ristorante NISIDA di via Porro Lambertenghi - vedi sotto per dettagli)
Luogo: Spazio A (nostra referente Sara Annoni), Via Antonio Pollaiuolo, 3, 20159 Milano, piano 1 (sopra il locale Frida http://www.fridaisola.it, si entra nel portone e c'è una porta sulla destra per salire al primo piano). Vedi su OpenStreetMap.
Come ci arrivo?: MM5 Isola, Tram 33 fermata via Porro Lambertenghi, tram 7 capolinea piazzale Lagosta; un po' più lontani MM2 Garibaldi, MM3 Zara.
Obiettivo dell'incontro: Lavorare insieme sulla comunicazione di Wikimania Esino Lario (seguirà poi incontro più ristretto sulla comunicazione il 29 marzo a Esino Lario e altro incontro ad aprile e poi lavoro online).
capire su quante e quali risorse possiamo contare;
iniziare la fase di raccolta/sistematizzazione del materiale di comunicazione;
iniziare a pensare a un piano di comunicazione: segnalare/immaginare quali possono essere le occasioni di comunicazione per parlare al territorio di wikimania. Quelle esistenti a Esino (iniziative estive, patata bianca, presepe vivente), in provincia (qualcuno che recuperi info sulle iniziative nel lecchese durante le quali ha senso parlare di Wikimania) e oltre il lecchese. Ma anche quelle che ci possiamo inventare (corsi collettivi per diventare wikipediani? una festa della birra a Esino?
Struttura: giornata di lavoro. L'incontro è strutturato in 3 parti.
Introduzione
Breve presentazione di Wikimania Esino Lario con aggiornamenti (riepilogo puntate precedenti) - Iolanda Pensa (15 minuti)
Let’s tell a story: Wikimania Esino 2016: Idee per un piano di comunicazione - Lorenzo Colombo (15 minuti)
3 tavoli con rotazione ogni 20 minuti. Come funziona Wikipedia (e come funzionano Wikimedia Commons, Wikivoyage e OpenStreetMap). Vedi pagina di discussione per dettagli - 1 ora (circa 10 minuti di ritardo che si accumula)
Wikipedia
Wikimedia Commons e Wiki Loves Monuments
Wikivoyage e OpenStreetMap
(pausa operativa)
Una serie di tavoli di lavoro con il lavoro che ha bisogno di essere incluso (1 ora circa, per avere un po' di spazio per pause e saluti finali). Ci si può muovere liberamente da un tavolo all'altro e le persone possono darsi il cambio per essere al tavolo se l'altro vuole andare in un altro.
Tema
Coordina
Note
Banca dati appartamenti. Dove metterla? come esportare i dati? dove li rendiamo accessibili per Wikimania e per dopo?
Catherine de Senarclens
Circa 30 minuti. Ancora da definire. In corso la realizzazione del database. Da pianificare giornata di lavoro per completare il materiale. Disponibilità di alcuni presenti a dare una mano per foto e documentazione.
Relazioni con i media e creazione di un gruppo di lavoro. A Esino Lario 29 marzo 2015 riunione specifica. Chi è disposto a fare cosa? Raccolta adesioni.
Lorenzo Colombo
Fatto 1 ora. Discussione sui due principali target e come si vuole/può contribuire.
Documenti prodotti
Focus su Wikipedia, la comunità, i partecipanti alla conferenza, l'eredità dell'evento in Italia e la documentazione su Wikipedia e i progetti Wikimedia (anche proposta per un making of). Eventi per coinvolgere nuovi editori. L'obiettivo della discussione è rispondere a questa domanda: chi può fare cosa? Entro la fine della sessione fare un elenco di chi fa cosa entro quando.
Focus su Esino Lario. Comunicazione sul territorio e durante Wikimania. Storie di Esino, bacheca a Esino Lario, media locali, materiale informativo (es. guida, calendario). L'obiettivo della discussione è rispondere a questa domanda: chi può fare cosa? Entro la fine della sessione fare un elenco di chi fa cosa entro quando.
Evento in remoto del 19 aprile, Wiki Loves Monuments (in Lombardia e oltre), Adotta un comune, altre iniziative che si possono collegare - possibile collaborazione con i digital champions italiani.
Successivamente inoltro di documentazione su eventi nelle Alpi ai coordinatori del programma serale/eventi speciali.
Successivamente discussione con Ilario Valdelli sulla possibilità di coinvolgere Wikimedia CH nel sostenere un programma di attività coordinato sulle Alpi (Alpi e Wikipedia).
Da tener presente. La comunicazione di Wikimania Esino Lario è abbastanza complessa ci rivolgiamo a persone, istituzioni e comunità diverse e implica l'uso di diversi strumenti. Più persone ci sono che danno una mano meglio è. Date per favore un'occhiata se ci sono cose
Rapporti con la stampa
social media
mailing list
relazioni con comunità wikimedia
rapporti con stakeholders (partner, sponsor, finanziatori)
comunicazione territoriale (tipo segnaletica ma anche una bacheca per informare le persone a Esino Lario che non sono su facebook)
documentazione da produrre durante l’evento (foto, video, radio…)
documentazione per migliorare i progetti wikimedia (perché alla fin fine se facciamo un evento in un territorio i progetti dovrebbero avere bella documentazione su quel territorio). Questo tema è al centro del nostro lavoro in remoto del 19 aprile 2015.
Abbiamo concordato 12 euro con un ristorante pizzeria lì vicino (ristorante NISIDA di via Porro Lambertenghi). La loro proposta è (e grazie a Sara Annoni per aver organizzato):
Menù A) Pizza a scelta (tutte le pizze tranne Bufalina e le pizze speciali della nostra lista). Porzione di dolce del giorno. Acqua minerale, un calice di vino della casa(Falanghina/Aglianico), caffè
Menù B) Primo piatto a scelta tra: pasta e patate con la provola e scarpariello (ziti spezzati con pomodorini, pecorino e parmigiano); in alternativa, per evitare scelta sul posto che potrebbe rallentare il servizio, si possono servire di entrambi i primi, mezzo piatto a testa. Seguono come sopra: Porzione di dolce del giorno. Acqua minerale, in calice di vino della casa(Falanghina/Aglianico), caffè.
Ci avvisano che ogni bottiglia di vino che sarà richiesta al tavolo, in aggiunta al calice, costerà euro 8,00.
Possibile ovviamente anche ordinare alla carta.
Fatto Ci vuole 1 ora per decidere cosa fare e 1 ora per sistemare il testo del progetto.
