Teleconferenza

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La teleconferenza è uno scambio di informazioni tra più persone distanti tra loro (tele) effettuato con l'ausilio di sistemi di telecomunicazione (linee telefoniche, reti informatiche, televisioni a circuito chiuso, ecc.).

L'uso della teleconferenza nasce dall'esigenza di consentire riunioni tra persone geograficamente distanti tra di loro (come nel caso di aziende con sedi distribuite sul territorio nazionale o aziende multinazionali), riducendo i costi legati alle altrimenti necessarie trasferte. In ambito privato viene utilizzata per poter conversare in contemporanea tra gruppi familiari o sociali distanti tra loro.

In inglese la teleconferenza è spesso resa in conference call (CC) (anche virtual meeeting), diversificata nelle varie declinazioni a seconda della tecnologia utilizzata (phone, web, app, video seguiti da call).

Descrizione[modifica | modifica wikitesto]

Il sistema di telecomunicazione alla base di una teleconferenza normalmente consente la condivisione dell'audio (audioconferenza), l'integrazione di un flusso video di uno o più partecipanti (videoconferenza), la condivisione dello schermo del computer di uno o tutti i partecipanti. Alcune applicazioni hanno anche la funzionalità denominata "stanza virtuale" utile per organizzare meeting tematici tra persone diverse (da remoto ovviamente) che possono visitare in tempo reale le varie stanze, come se lo facessero fisicamente. Tra le tante funzioni disponibili, alcune applicazioni (o licenze di applicazioni) permettono di registrare e conservare l'incontro virtuale, archivio condiviso di documenti scambiati oppure richiamati, integrazione con altre applicazioni di produttività, utilizzare la chat e condividere la lavagna virtuale. Le stanze sono moderate dall'amministratore (attesa, entrata, fruizione, chiusura).

La teleconferenza può essere effettuata tramite l'utilizzo di un opportuno software su computer, sfruttando poi i normali servizi internet o intranet per il collegamento tra i partecipanti. Vi sono casi (ad esempio in Talkyoo, FastMeeting o MeetIn) in cui non è necessario disporre di un PC per accedere ad una teleconferenza e partecipare tramite un telefono fisso o cellulare chiamando un numero locale dove vengono ospitate le teleconferenze. Alcune applicazioni di teleconferenza sono veicolate tramite un comune browser e quindi non occorre installare alcun client dedicato.

A differenza dell'audioconferenza e della videoconferenza tradizionali, una teleconferenza non necessita obbligatoriamente di telefoni speciali o di hardware specifico (telecamera per audio-video conferenza), potendo per questo utilizzare le risorse integrate nei dispositivi degli utenti. Le applicazioni possono essere web (è sufficiente un browser) oppure eseguite mediante client specifici, spesso gratuiti nelle versioni non commerciali/professionali. Ovviamente, in caso di necessità avanzate (business o simili contesti), sia per numero di partecipanti che per funzioni e prestazioni del servizio, occorre utilizzare apparecchiature dedicate (videocamera per conferenza).

Usi della teleconferenza[modifica | modifica wikitesto]

Da parte di imprese ed enti

Le aziende usano la teleconferenza in modo ormai diffuso, tramite software gratuiti come Skype o a pagamento[1], al fine di ridurre costi ed ottimizzare i rapporti con le sedi distaccate[2]. Si utilizza anche per le riunioni virtuali con fornitori, clienti e utenti.

Nella pubblica amministrazione

La pubblica amministrazione nell'ottica di riduzione dei costi è uno dei principali utilizzatori della teleconferenza in sostituzione di trasferte[3].

Altri usi

Alcuni giocatori online usano la teleconferenza per evitare di usare la linea Adsl e rallentare di conseguenza la fluidità del gioco. L'associazione Attac usa un sistema di teleconferenza per coordinare le proprie manifestazioni[4].

Software e fornitori di servizi di teleconferenza[modifica | modifica wikitesto]

Note[modifica | modifica wikitesto]

Voci correlate[modifica | modifica wikitesto]

Altri progetti[modifica | modifica wikitesto]

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