Organigramma

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Schema di rappresentazione di un organigramma
Esempio di rappresentazione mista, con i primi due livelli piramidali ed il terzo a bandiera
Exquisite-kfind.png Per approfondire, vedi Organizzazione aziendale.

L'organigramma è la rappresentazione grafica di una struttura organizzativa corrente o in un certo momento storico.

È composto da.

  • rettangoli, che rappresentano gli enti (o anche organi, unità organizzative, reparti);
  • linee, che rappresentano le relazioni gerarchiche o talora funzionali tra gli enti.

All’interno dei rettangoli viene indicata solitamente la denominazione dell'ente, la sua eventuale sigla, il responsabile ed eventualmente altre informazioni ritenute utili.

Tra gli enti si distinguono:

  • gli organi di line , che hanno autorità gerarchica sugli enti sottoposti
  • gli organi di staff , che sono di supporto agli enti di line (es. segreterie, uffici studi, ecc.)

La rappresentazione può essere:

  • piramidale, che dal punto di vista grafico si estende molto in larghezza
  • a bandiera, che si estende in altezza
  • misto; per ragioni di spazio si rappresentano alcuni livelli di organigramma in modo piramidale ed i successivi a bandiera
  • ad albero: in alcuni sistemi informativi si ha una rappresentazione simile a quella delle directory

Gli enti organizzativi rappresentati nell'organigramma assumono varie denominazioni, a seconda dell'area di appartenenza: "direzioni", "divisioni", "funzioni", "dipartimenti", "ripartizioni", "aree", "settori", "sezioni", "uffici", "reparti", "officine", eccetera.

Esistono molti prodotti software che permettono di creare organigrammi; alcuni di questi sono Microsoft Visio, Microsoft PowerPoint, ed OrgPlus. Ci sono anche prodotti progettati espressamente solo per produrre la base informativa necessaria e gestire gli organigrammi, quali Cezanne, EcosAgile, OrgPublisher. Questi prodotti permettono alle società di creare organigrammi colleganodoli ai sistemi ERP, quali SAP, PeopleSoft, EcosAgile, H1 Hrms ed Oracle ERP System.

Alcuni prodotti, come per esempio Orgplus, permettono di analizzare la struttura organizzativa, rappresentando in modo visuale immediato per esempio informazioni o KPI quali spam of control, scostamento dei valori di budget, collocazione dei lavoratori prossimi alla pensione, collocazione dei top performer ecc., rendendo l'organigramma uno strumento di gestione di uso fondamentale in un'organizzazione (oltre la mera funzione di comunicazione/pubblicazione). Altre funzionalità tipiche degli strumenti di analisi dell'organizzazione permettono di visualizzare gruppi di persone (es. contratti a termine, esterni, ecc), persone/enti che soddisfano certi criteri (scostamento di budget negativi, persone con scadenza contratto vicina, resp. con un numero eccessivo di riporti ecc.)

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