Progetto:GLAM/BEIC/2014-11

Relazione intermedia (novembre 2014) sui primi due mesi del Progetto:GLAM/BEIC (consulenza di Wikimedia Italia a BEIC).

Attività svolte

In generale, nello scegliere le linee di sviluppo del progetto si è investito il massimo sforzo:

• nella formazione dei dipendenti BEIC e nelle attività piú replicabili, durevoli e suscettibili di efficace integrazione a lungo periodo nel lavoro quotidiano di BEIC;
• in ciò che potesse coinvolgere il massimo numero di cosiddetti "wikipediani" e altri utenti dei progetti Wikimedia, nonché altri settori specialistici del pubblico generale, sia nel breve sia nel lungo periodo, affermando BEIC come punto di riferimento per il loro lavoro e interesse.

Non si è tuttavia disdegnato di esplorare molteplici altre piccole attività richiedenti uno sforzo ridotto, allo scopo di saggiare l'interesse della comunità e di seminare possibilità che potrebbero svilupparsi in futuro.

Studi

• All'inizio del progetto è stata aggiornata e studiata la documentazione esistente sulle 85 circa precedenti esperienze mondiali di wikipedian/wikimedian in residence, a partire dal "registro centrale" in cui è stato inserito anche il presente progetto.
  • Di queste, l'unica comparabile sembra essere l'esperienza in corso di svolgimento alla Houghton Library, biblioteca di ricerca dell'Università di Harvard. Poiché la sua conclusione è prevista per dicembre 2014, non è possibile avere dati definitivi sulla stessa, però i risultati parziali sono stati utili complementi alle nostre analisi di fattibilità. In particolare, Houghton ha caricato circa 1500 immagini in Wikimedia Commons, fra frontespizi e illustrazioni. Circa il 25 % delle immagini è in uso, mediamente su due voci ciascuna. Inoltre hanno creato 13 voci nella Wikipedia in inglese su autori delle loro collezioni (spesso collegate ad Harvard) che totalizzano, secondo le informazioni parziali disponibili, circa 600 visite al mese.
  • Si è anche tenuto presente l'esempio di MART in quanto unico altro esempio italiano di WIR presso una singola istituzione culturale italiana, nonostante la tipologia diversa. Infatti MART appare essersi concentrato sulla produzione di diverse nuove voci di alta qualità nella Wikipedia in italiano, sui temi trattati dalle collezioni del MART stesso. Di conseguenza, si tratta di un lavoro piú "solitario" del wikipediano in questione.

Processo

• Apripista di modalità standard di dichiarazione di eventuali conflitti di interesse ecc.: anche sollecitando una vivace discussione, è stato stabilito un modello che altre istituzioni italiane (o italofone) potranno seguire.
• Di ogni azione svolta sui wiki o idea considerata è possibile tener traccia quotidianamente nelle pagine principali del progetto e minuto per minuto nelle cronologie e categorie.
• 4 sessioni di circa 3 ore nelle sedi di Città Studi e APE, 2 riunioni, decine di contatti sui wiki medesimi o via Skype. Si è intervenuti di persona ogni volta che fosse necessario, ma le dipendenti BEIC sono abituate alla collaborazione da remoto, che quindi è normalmente sufficiente.
• Il progetto è stato annunciato largamente fin dai primi giorni. Oltre 400 utenti sono stati variamente contattati; dozzine di utenti ci hanno contattati in merito al progetto o hanno collaborato alle attività.

Infrastruttura

• Sono stati predisposti tutti i necessari "template" e modelli/istruzioni per l'inserimento delle informazioni e metadati necessari al progetto, compresi la collocazione e la fonte per i documenti caricati in Wikimedia Commons.
  • Grazie alle competenze BEIC e per operare meglio sulle voci è stato ottenuto un chiarimento delle linee guida sulle bibliografia. Inoltre è stata aggiunta la possibilità di dichiarare – nella relativa tabella sinottica – le dimensioni degli editori, un dato che APE è fra i pochi a poter fornire. Infine, nel modello di notizia bibliografica ({{cita libro}}) è ora possibile indicare la provenienza [della digitalizzazione] di una specifica opera.
  • È stata anche informata la comunità degli sviluppatori di Wikisource della particolare analogia fra il METS usato da BEIC e il sistema di Wikisource, "Proofread Page". Ci si è proposti di metterli alla prova trascrivendo almeno un'opera BEIC in Wikisource, nella speranza di potere identificare sinergie fra Wikisource e BEIC e che gli esperti BEIC possano stilare un documento di raccomandazioni di possibili migliorie al sistema di Wikisource (soprattutto in termini di interoperabilità).

Contenuti

• È stata creata la voce sul fotografo Paolo Monti, attingendo alla biografia del sito BEIC (appositamente convertita a una licenza libera). Sono state raccolte le osservazioni dei wikipediani, in particolare sull'opportunità di espandere la voce (vista la quantità di informazioni presenti in altre enciclopedie in linea) e di aggiungere qualche immagine.
• Sono stati censiti tutti i 1400 circa autori BEIC – anche risolvendo casi di omonimia – ed è stato illustrato alla comunità il senso della loro selezione.
  • È stato cosí possibile determinare che, al 2014-10-06, 940 degli autori erano presenti in Wikidata e su di essi esistevano 29 451 voci in totale, fra 350 edizioni linguistiche di Wikipedia e altri progetti Wikimedia. È inoltre possibile seguire in tempo reale il livello di completamento dell'argomento in tutti i progetti, per esempio Wikipedia in italiano (81 %), inglese (82 %), francese (78 %), tedesco (74 %), russo (62 %), spagnolo (59 %), portoghese (57 %), polacco (54 %), giapponese (44 %) e cinese (37 %).
  • L'insieme dei dati biografici degli autori stessi, non soggetto a diritto d'autore, è stato pubblicato in licenza CC-0 per consentire l'uso e l'importazione dei dati stessi in Wikidata e quindi in Wikipedia. È stato sviluppato un prototipo di processo automatico per l'importazione e sincronizzazione di tali dati fra BEIC e Wikidata.
  • Le voci mancanti sulle edizioni linguistiche maggiori di Wikipedia, ma presenti in almeno una lingua, sono state proposte per la traduzione in tutte le lingue all'interno dell'apposito progetto di "Traduzione della settimana". Gli effetti saranno noti in qualche mese.
• BEIC è stata inserita nell'indice delle risorse bibliografiche disponibili a tutti i wikipediani.
• A beneficio della piccola comunità di autori di voci in ambito ingegneristico e idraulico, è stata segnalata la disponibilità del materiale della biblioteca idraulica e una lista di argomenti trattati ne La lingua delle acque. Inoltre sono state identificate delle voci note per avere alcuni problemi, su cui le competenze dei collaboratori BEIC potrebbero risultare particolarmente preziose.
• In vista dell'integrazione del catalogo BEIC in Europeana, e alla luce della richiesta di Europeana che i metadati siano in CC-0, è stata fornita una veloce informativa sulle conseguenze pratiche e legali di tale licenza nel caso BEIC.
• All'interno della settimana Open Access, per mostrare al pubblico interessato all'argomento le potenzialità di BEIC e di APE nell'ambito degli editori, abbiamo tenuto un cosiddetto editathon (maratona di scrittura voci) virtuale: oltre alle dipendenti BEIC ci sono stati due wikipediani partecipanti, e tutti i principali editori italiani in OA sono stati coperti nelle voci di Wikipedia in italiano.
• Wikisource utilizzerà 2-3 opere provenienti dalla biblioteca digitale BEIC per il concorso di trascrittura di questo novembre, in occasione dell'11º compleanno del progetto.

Risultati

Ogni statistica è per ovvi motivi ancora instabile, ma alcune sono già significative.

• 7 dipendenti BEIC si sono registrate e hanno effettuato almeno un contributo. In totale all'interno del progetto sono state effettuate 2044 modifiche in oltre 90 edizioni linguistiche e create 50 voci.
• I frontespizi di circa 50 opere e 35 autori, ritenuti particolarmente significativi, sono stati caricati in Wikimedia Commons e sono tutti in uso, in oltre 450 voci in 87 edizioni linguistiche. Prevalentemente nella Wikipedia in italiano, sono anche stati inseriti i relativi riferimenti bibliografici. In entrambi i casi si rimanda alla fonte, cioè i siti BEIC, per l'approfondimento.
• Le voci in questione totalizzano decine di migliaia di visite mensili. L'apprezzamento da parte degli utenti per le attività svolte sembra essere confermato dalle primissime statistiche, da cui risulta che siamo stati in grado di generare il 20 % del traffico esterno verso le scansioni BEIC e il 10 % per il portale.
• Il totale delle voci sugli "autori BEIC" è aumentato di circa 300 unità nel periodo, ma la maggior parte di questa crescita è probabilmente fisiologica.
• Come per il censimento delle voci sugli autori BEIC, la consultazione e verifica delle voci di Wikipedia e Wikidata ha fatto parte integrante del lavoro di selezione delle opere significative della collezione BEIC. È quindi risultato naturale apportare correzioni e integrazioni alle voci nel momento in cui si incontravano discrepanze, nonché tradurre alcune voci qualora fossero mancanti e non sarebbe stato quindi altrimenti possibile inserire le opere selezionate. Ciò fa ben sperare sulla sostenibilità futura dell'attività nel lavoro quotidiano di BEIC.
• Alla luce degli inserimenti che hanno effettuato, è possibile concludere che tutte le dipendenti coinvolte hanno già raggiunto gli obiettivi formativi previsti dal progetto. Sono infatti in grado di operare con successo e in relativa autonomia, almeno nella Wikipedia in italiano e inglese e in Wikidata, talvolta aiutandosi a vicenda. Nella seconda fase del progetto ci concentreremo sull'ulteriore irrobustimento di queste capacità in modo da velocizzare il lavoro ed eventualmente espanderlo ad attività che per ora sarebbero state troppo laboriose. Si potrebbero inoltre formare nuovi collaboratori BEIC per quanto di pertinente alle rispettive responsabilità.

Prossimi passi

Nel corso del periodo sono state identificate alcune criticità, in buona parte già note, la cui risoluzione da parte di BEIC consentirebbe una maggiore produttività del personale e migliori risultati nei servizi.

• I tempi di caricamento dei siti sono sistematicamente inaccettabili per la Rete di oggi.
• Integrare/coordinare l'OPAC e la banca dati delle immagini consentirebbe di velocizzare e automatizzare l'estrazione di immagini e metadati a partire da una selezione di opere (e identificatori). Al momento ogni "ripubblicazione" – per quanto minima – di materiale BEIC è un processo laborioso e accidentato.
• Una ricerca a tutto testo almeno fra tutte le opere di consultazione (come la biblioteca idraulica) consentirebbe un uso sistematico da parte di utenti "specialisti" in cerca di informazioni molto specifiche, uso che al momento non è praticabile.
• Nel corso del progetto si è tenuto nota di ogni altra possibile miglioria alla biblioteca digitale si ritenesse possibile. Queste osservazioni e altre potranno contribuire alla stesura delle specifiche di future versioni e rivisitazioni del sito qualora richiesto.

Gli obiettivi che ci siamo posti restano comunque raggiungibili, anche se per coglierne i frutti potrebbe essere necessario uno sforzo o un tempo maggiore.