Utente:DigitalObject custodian/Preservation Metadata: Implementation Strategies

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Lo standard di metadati per la conservazione digitale, PREservation Metadata: Implementation Strategies ( PREMIS ) può essere considerato lo standard de facto per la conservazione di oggetti digitali [1] .

I metadati per la conservazione digitale definiscono le informazioni necessarie per garantire l'usabilità a lungo termine degli oggetti digitali per renderli accessibili in qualche forma in futuro [2] . I metadati di conservazione digitale sono particolarmente importanti per i sistemi di deposito digitale (repository system), luoghi in cui gli oggetti digitali vengono archiviati e gestiti a lungo termine. La semplice memorizzazione di oggetti digitali su un supporto di archiviazione non è sufficiente per renderli utilizzabili. Essi devono essere gestiti in un repository system in modo che siano protetti da danni accidentali o intenzionali e che sia possibile creare un ambiente di gestione completa, che mantenga l'accesso a tali oggetti.

I metadati che descrivono le caratteristiche degli oggetti digitali e raccolgono le informazioni necessarie a ricercare, accedere ed identificare detti oggetti digitali, non sono tuttavia sufficienti per conservare gli oggetti digitali a lungo termine.

Ad esempio, il formato di un file (un tipo di oggetto digitale) può diventare obsoleto e reso inutilizzabile dall'evoluzione di quelle stesse applicazioni software che possono utilizzarlo nel momento presente. Ciò richiederebbe o la trasformazione del formato obsoleto in uno più recente (migrazione) o la riproduzione dell'ambiente tecnologico originale, mediante l'uso delle tecnologie più recenti (emulazione). Entrambe le strategie richiederebbero informazioni aggiuntive, come metadati tecnici sui file originali, informazioni sull'hardware e sul software meno recenti in cui le applicazioni software hanno potuto utilizzarli e informazioni sulle azioni che hanno trasformato l'oggetto digitale nel tempo. Tali metadati sono utili alla conservazione degli oggetti digitali. I metadati di conservazione supportano quindi attività intese a garantire l'accessibilità, l'integrità, l'usabilità nel lungo termine di un oggetto digitale. [3]

All'inizio degli anni 2000 divenne chiaro che era necessario uno standard di metadati per la comunità interessata a garantire conservazione a lungo termine, delle risorse digitali in costante e crescente aumento.

Inizialmente sponsorizzato da Online Computer Library Center (OCLC) e Research Libraries Group (RLG) dal 2003 al 2005, il gruppo di lavoro era composto più di trenta rappresentanti provenienti dalle istituzioni culturali, governative e dal settore privato di diversi paesi. Il gruppo ha concluso i suoi lavori con la pubblicazione di un rapporto chiamato PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata (Dizionario dei Dati PREMIS per i Metadati di Conservazione) che includeva sia un dizionario dei dati, che alcune linee guida ed indicazioni riguardo ai metadati di conservazione.[4]

L'iniziativa PREservation Metadata: Implementation Strategies (PREMIS) identifica il gruppo di lavoro internazionale, impegnato nello sviluppo dei metadati necessari alle pratiche di conservazione digitale.

L'uso degli standard è importante in quanto supporta lo sviluppo di una comunità di buone pratiche; aiuta i professionisti ad apprendere dalle intuizioni degli altri, in modo tale da non trascurare inavvertitamente metadati chiave nella propria pratica; consente lo sviluppo di strumenti per facilitare la creazione e la gestione dei metadati; e consente alle organizzazioni di scambiare più facilmente informazioni tra loro.

Storia[modifica | modifica wikitesto]

Il gruppo di lavoro PREMIS è stato creato per promuovere il lavoro di una precedente iniziativa sponsorizzata dal Centro di biblioteche di computer online OCLC e dal gruppo di biblioteche di ricerca RLG: il gruppo di lavoro Preservation Metadata Framework (PMF). Nel periodo 2001-2002 il gruppo di lavoro PMF ha delineato i tipi di informazioni che dovrebbero essere associate a un oggetto digitale archiviato. Il loro rapporto, A Metadata Framework for Support the Preservation of Digital Objects (il Framework ), ha proposto un elenco di prototipi di elementi di metadati. In questa fase non è stato possibile attuare questi elementi proposti e sono stati necessari ulteriori lavori. Nel 2003 al gruppo di lavoro PREMIS è stato chiesto di approfondire le scoperte del gruppo PMF e sviluppare un dizionario dei dati dei metadati principali per gli oggetti digitali archiviati, nonché di fornire indicazioni e suggerire le migliori pratiche per la gestione : creazione, gestione e utilizzo dei metadati in sistemi di conservazione. PREMIS è stato "incaricato di definire un insieme di unità semantiche indipendenti dall'implementazione, orientate alla pratica e probabilmente necessarie per la maggior parte dei repository di conservazione". [5] .

Il gruppo di lavoro consisteva in un elenco multinazionale composto da oltre trenta rappresentanti dei settori culturale, governativo e privato. [6] . Ha cercato di capire come i repository di conservazione stessero effettivamente implementando metadati di conservazione. È stato condotto un sondaggio su 70 organizzazioni ritenute attive o interessate alla conservazione digitale. Nel dicembre 2004 il gruppo di lavoro PREMIS ha pubblicato il suo rapporto, Implementare i depositi di conservazione per materiali digitali: pratica corrente e tendenze emergenti nella comunità dei beni culturali .

Il precedente Framework e PREMIS Data Dictionary si basano sul modello di riferimento Open Archival Information System (OAIS). Il modello informativo OAIS fornisce una base concettuale sotto forma di tassonomia di oggetti informativi e pacchetti per oggetti archiviati e la struttura dei loro metadati associati. Il Framework, attraverso la sua mappatura profondamente dettagliata dei metadati di conservazione a quella struttura concettuale, può essere visto come un'elaborazione dell'OAIS. Il dizionario dei dati PREMIS, d'altra parte, può essere visto come una traduzione del Framework in un insieme di unità semantiche implementabili. Il dizionario dei dati e l'OAIS a volte differiscono nell'uso della terminologia e questi sono indicati nel Glossario. Le differenze di solito riflettono il fatto che le unità semantiche PREMIS richiedono più specificità rispetto alle definizioni OAIS, cosa che ci si aspetta quando si passa da un quadro concettuale a un'implementazione. [7]

Nel maggio 2005, PREMIS ha rilasciato Data Dictionary for Preservation Metadata: Final Report del gruppo di lavoro PREMIS . Questo rapporto di 237 pagine include: PREMIS Data Dictionary 1.0: una risorsa pratica e completa per l'implementazione di metadati di conservazione nei sistemi di archiviazione digitale; relazione di accompagnamento (fornire contesto, modello di dati, ipotesi); argomenti speciali, glossario, esempi di utilizzo; insieme di schemi XML sviluppato per supportare l'uso del dizionario dei dati. [8]

Entità[modifica | modifica wikitesto]

Il modello di dati PREMIS è costituito da quattro entità correlate:

  1. Oggetto (diviso in tre sottotipi)
  2. Evento
  3. Agente
  4. Diritti

Un'entità oggetto intellettuale è un tipo di oggetto. È un insieme di contenuti che costituisce un'unità intellettuale discreta e coerente, come un libro o un database. Questi possono essere oggetti composti contenenti altre entità intellettuali e possono avere più rappresentazioni digitali. [9] I metadati descrittivi vengono generalmente applicati a questo livello; data la proliferazione di schemi concorrenti, il gruppo di lavoro non ha definito ulteriori unità semantiche descrittive [10] e ha consentito l'interoperabilità attraverso "contenitori di estensione" (i contenitori contengono un gruppo correlato di unità semantiche) che possono essere utilizzati per schemi esterni.

La maggior parte delle unità semantiche elencate nel dizionario dei dati si riferiscono a entità Object ed Event, la prima essendo ulteriormente suddivisa in tre sottotipi di file, bitstream e rappresentazione . Un file è il livello al quale la maggior parte degli utenti finali è abituata a lavorare, una "sequenza di byte denominata e ordinata conosciuta da un sistema operativo". Include una varietà di attributi del file system, che lo rendono comprensibile da un sistema operativo, che comprende flussi di bit, che sono "dati contigui o non contigui all'interno di un file che ha proprietà comuni significative ai fini della conservazione". Una rappresentazione è, in un certo senso, il "livello più alto" di questo modello, poiché può comprendere diversi file al fine di rendere correttamente la struttura e il contenuto di un'entità intellettuale. Non tutti i repository si occuperanno di preservare le rappresentazioni, [11] seconda del loro scopo e della necessità del corpo curatoriale di preservare quello che potrebbe essere considerato il "valore intrinseco" digitale dell'entità. Inoltre, le entità intellettuali possono avere rappresentazioni multiple all'interno di un repository. Gli eventi interagiscono con gli oggetti nella misura in cui comportano azioni che hanno un effetto su di essi o agenti ("una persona, organizzazione o software ... associati a Eventi ... o con Diritti collegati a un oggetto") associati all'oggetto. [9]

Infine, l'inclusione delle entità dei diritti risponde a una maggiore consapevolezza e preoccupazione per i requisiti legali di copyright e licenze. Include anche informazioni sulle azioni specifiche consentite; ad esempio, l'unità semantica 4.1.6.1, act, "l'azione consentita al repository di conservazione", include i valori suggeriti come replicare, migrare ed eliminare. [12]

Dizionario dei dati[modifica | modifica wikitesto]

Le voci del dizionario di dati PREMIS includono dodici campi di attributi, non tutti applicati a ogni unità semantica (analogo a un "elemento" in altri schemi di metadati). Oltre al nome e alla definizione dell'unità, i campi registrano elementi quali la logica per l'inclusione dell'unità, le note di utilizzo e gli esempi di come il valore potrebbe essere compilato. Quattro degli attributi - categoria oggetto, applicabilità, ripetibilità e obbligo - sono collegati, poiché gli ultimi tre sono definiti per ciascuno dei livelli di entità oggetto di file, flusso di bit e rappresentazione. Il dizionario è gerarchico; alcune unità semantiche sono contenute all'interno di altre. Ad esempio, 1.3 preservationLevel, include quattro componenti semantici, come 1.3.1 preservationLevelValue e 1.3.2 preservationLevelRole. [13]

Guarda anche[modifica | modifica wikitesto]

Bibliografia[modifica | modifica wikitesto]

  1. ^ PREMIS Data Dictionary (full document), Version 3.0 https://www.loc.gov/standards/premis/v3/premis-3-0-final.pdf
  2. ^ Dappert, Angela; Guenther, Rebecca Squire; Peyrard, Sébastien (2016). Digital Preservation Metadata for Practitioners. doi:10.1007/978-3-319-43763-7. ISBN 978-3-319-43761-3.
  3. ^ Library of Congress. "PREMIS for Digital Preservation". http://www.digitalpreservation.gov/series/challenge/premis.html, 2010.
  4. ^ PREMIS Preservation Metadata Maintenance Activity, su loc.gov, US Library of Congress. URL consultato il October 10, 2013.
  5. ^ Caplan, P. & Guenther, R. (2005). Practical preservation: The PREMIS experience. Library Trends, 54, (1), 111-124.
  6. ^ loc.gov, US Library of Congress, https://www.loc.gov/standards/premis/. URL consultato il October 10, 2013.
  7. ^ Library of Congress. "PREMIS Data Dictionary". https://www.loc.gov/standards/premis/v2/premis-2-0.pdf, p.3
  8. ^ The current Version 3.0 of PREMIS was released in June 2015.<ref>PREMIS Editorial Committee. (2015). PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, Version 3.0. URL accessed November 11, 2015.
  9. ^ a b PREMIS Editorial Committee. (2008). PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, Version 2.0., 6. URL accessed April 28, 2008.
  10. ^ PREMIS Editorial Committee. (2008). PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, Version 2.0., 23-4. URL accessed April 28, 2008.
  11. ^ PREMIS Editorial Committee. (2008). PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, Version 2.0., 7-8. URL accessed April 28, 2008.
  12. ^ PREMIS Editorial Committee. (2008). PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, Version 2.0., 6, 181. URL accessed April 28, 2008.
  13. ^ PREMIS Editorial Committee. (2008). PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, Version 2.0., 22-194. URL accessed April 28, 2008.

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