Progetto:WikiAfrica/Share Your Knowledge/Accordo

Testo dell'accordo firmato all'interno del progetto Share Your Knowledge con le istituzioni invitate a partecipare.

Lettere intesta al presidente, segretario generale, direttore dell'istituzione coinvolta su carta intestata di Fondazione lettera27 onlus, ente promotore di Share Your Knowledge

Alla cortese attenzione, [titolo], [nome e cognome], [nome istituzione], [indirizzo istituzione]
Oggetto: Share Your Knowledge. Gentlemen's agreement tra [nome istituzione] e Fondazione lettera27 Onlus.

Share Your Knowledge è un progetto della durata di due anni (gennaio 2011 - dicembre 2012). Per gli obiettivi generali e specifici, per la strategia d'implementazione, per i risultati attesi e per tutti i dettagli di Share Your Knowledge, si rimanda alla scheda di progetto, parte integrante del presente accordo. [nome istituzione] è partner di Share Your Knowledge.

In particolare, [nome istituzione]:

• condivide lo spirito e gli obiettivi del progetto e partecipa alla sua valutazione
• adotta licenze libere Creative Commons sulla sua documentazione e una licenza Creative Commons "Attribuzione - Condividi allo stesso modo" (CC BY-SA, compatibile con Wikipedia) su una selezione di circa 500 contenuti [punto che in alcuni casi è stato modificato]
• partecipa almeno con un referente che abbia un ruolo attivo nell'istituzione. Il referente partecipa al percorso di formazione; verifica la selezione della documentazione e l'adozione della licenza libera Creative Commons (con l'affiancamento del tutor, di uno stagista, del direttore scientifico e del consulente legale); verifica la migrazione dei contenuti su Wikipedia (con l'affiancamento del tutor e di uno stagista); verifica la pubblicazione sul sito di documentazione inerente al progetto; è disponibile a documentare l'esperienza di [nome istituzione] all'interno di una case history; è coinvolto nella valutazione intermedia e finale; dà feedback sul progetto.
• attiva uno stagista sul progetto [punto che in alcuni casi è stato omesso]
• arricchisce Wikipedia producendo circa 500 contributi (voci, immagini, documenti) [punto che in alcuni casi è stato modificato]
• coinvolge personale, collaboratori, partner e pubblico nell’arricchire Wikipedia: invia una mail e inserisce nel sito la notizia per comunicare il progetto al loro staff, al loro network e ai collaboratori per presentare il progetto.

Fondazione lettera27 Onlus:

• coordina gli interventi e le attività di Share Your Knowledge e garantisce la gestione amministrativa del progetto, anche nei confronti di partner finanziatori
• produce una case history sull'esperienza di [nome istituzione] e Share Your Knowledge
• contribuisce all'implementazione della strategia di Share Your Knowledge con un percorso di formazione destinato ai collaboratori di [nome istituzione] e un evento pubblico
• affianca [nome istituzione] nel percorso di formazione, con il coinvolgimento di un consulente legale, del direttore scientifico del progetto e di un tutor
• comunica la partecipazione e il sostegno di [nome istituzione] sul suo sito web, attraverso la sua mailing list, su Wikipedia e durante gli eventi a cui partecipa per le sue attività
• coinvolge due valutatori esterni per monitorare e migliorare il percorso di formazione, le linee guida e le FAQ
• contribuisce al progetto con 82.000 euro

[luogo], [data]

In fede [nome e cognome], [ruolo], [nome istituzione]
[nome e cognome], [ruolo], Fondazione lettera27 onlus