Progetto:GLAM/Share Your Knowledge/Modello di convenzione con istituzione pubblica

Un percorso di accompagnamento che facilita la collaborazione tra istituzioni culturali e Wikipedia.

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Modello di convenzione con un'istituzione pubblica. Si ringraziano Piera Briani e Carolina Orsini delle Raccolte Extraeuropee del Comune di Milano per la redazione e revisione del testo scritto per la collaborazione con Share Your Knowledge.

CONVENZIONE TRA [NOME ISTITUZIONE PUBBLICA] E [NOME DELL'ISTITUZIONE PROMOTRICE DEL PROGETTO/CAPITOLO WIKIMEDIA] PER IL PROGETTO DAL TITOLO "[titolo del progetto]"

Con la presente scrittura privata, da valere ad ogni effetto di legge,

TRA

[Nome istituzione PUBBLICA], codice fiscale, d’ora in poi denominato di seguito “[Nome abbreviato]”, con sede a [sede], e sede legale in [indirizzo], rappresentato da [nome rappresentante], [ruolo], autorizzato alla firma della presente convenzione [eventualmente specificare articolo dello statuto comunale o altro documento specifico];

E

[Nome istituzione promotrice del progetto], codice fiscale, d’ora in poi denominata “[nome abbreviato]” con sede a [sede], e sede legale in [indirizzo], rappresentato da [nome rappresentante], [luogo e data di nascita], in qualità di [ruolo].

CONSIDERATO

• che [nome istituzione pubblica] possiede un ingente patrimonio di [specificare];
• che è scopo di [nome istituzione pubblica] valorizzare tale patrimonio anche attraverso la diffusione su Internet;

E CONSIDERATO CHE

• [nome abbreviato istituzione promotrice del progetto] ha intrapreso un progetto che si intitola “[nome del progetto]”;
• che scopo di questo progetto è sostenere l’accesso ai saperi, la condivisione e conservazione delle conoscenze e contribuire ad aumentare e migliorare le informazioni su Wikipedia;

LE PARTI APPROVANO E SOTTOSCRIVONO LA STIPULA DELLA SEGUENTE CONVENZIONE

Art. 1 – Soggetto e oggetto della convenzione

[Nome istituzione pubblica] intende collaborare con [nome abbreviato istituzione promotrice del progetto] per quanto riguarda il progetto “[titolo del progetto]” e si impegna a:

• 1. fornire immagini digitali del proprio patrimonio e della propria collezione con una risoluzione minima di 860 pixel di lato, accompagnate delle relative schede descrittive, contenenti informazioni scientifiche o socio-culturali dell’oggetto (titolo, descrizione, informazioni temporali e geografiche- tecniche di realizzazione e materiali, dimensioni, storia dell’oggetto, bibliografia, eventuale autore della scheda e della fotografia), nelle quantità che verranno concordate tra le parti, tenendo conto delle reciproche esigenze;
• 2. fornire le proprie immagini e testi con la licenza Creative Commons Attribuzione Condividi allo stesso modo. Le licenza Creative Commons sono 6 articolazioni del diritto d’autore che permettono ai produttori di contenuti di condividere le loro opere secondo il modello “alcuni diritti riservati”. La licenza Creative Commons Attribuzione Condividi allo stesso modo (CC BY-SA Creative Commons Attribution Share Alike) permette l’uso commerciale e non commerciale di documentazione (testi, audio, video, immagini) a due condizioni: A- che la fonte sia citata (attribuzione) B- che chi utilizza il materiale coperto da licenza CC BY-SA adotti a sua volta la stessa licenza (condividi allo stesso modo). Testo della licenza in italiano http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.it. I dataset e i metadati vengono concessi con dichiarazione CC0 1.0 Universale di donazione al Pubblico Dominio https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.it

[nome dell'istituzione promotrice del progetto] si impegna a:

• 3. fornire supporto e formazione per la messa in rete delle immagini e dei testi anche formando wikipediani in residenza ed eventualmente creando contatti con wikipediani.

Entrambe le parti

• 4. daranno massima diffusione all’iniziativa anche con iniziative specifiche e monitoreranno l’andamento del progetto;
• 5. potranno perseguire gli scopi di cui ai punti 1), 2), 3) anche elaborando progetti specifici e richieste di finanziamento ad Enti esterni.

Art. 2 – Attività e competenze dei soggetti coinvolti

[Nome istituzione pubblica] fornirà il know-how sul suo patrimonio e sulle sue collezioni;
[nome istituzione promotrice del progetto] ne garantirà il caricamento e la diffusione tramite Wikipedia, fornendo un tutor per il supporto informatico.

Art. 3 – Responsabili della convenzione

Per [nome istituzione pubblica] il responsabile scientifico della Convenzione è [nome del responsabile];
per [nome istituzione promotrice del progetto] il responsabile scientifico è [nome del responsabile];
I responsabili scientifici dei due istituti dovranno relazionarsi sul lavoro svolto alla fine di ogni anno.

Art. 4 – Durata della Convenzione

La presente convenzione ha durata massima di 3 anni a decorrere dalla data di stipula del Contratto medesimo ed è relativa allo svolgimento del programma di cui all’art. 1, salvo cause di forza maggiore o non dipendenti dalle parti.

Art. 5 – Contributo alla ricerca

[nome istituzione promotrice del progetto] svolgerà in forma gratuita le attività di cui all’art. 1, così come lo farà [nome istituzione], salvo reperimento di eventuali fondi esterni che saranno oggetto di apposite convenzioni.

Art. 6 – Proprietà

[nome istituzione promotrice del progetto] si impegna a citare [nome istituzione] quale proprietario di ogni singola opera e oggetto, oltre che il nome dell’autore dell’immagine e del testo correlato, come per altro già previsto dalla tipologia di licenza Creative Commons con la quale vengono rilasciati i contenuti. Tale impegno vale anche per le iniziative di comunicazione. Allo stesso modo [nome istituzione] si impegna a citare il progetto in tutte le sedi in cui verrà presentato con la formula richiesta da [nome istituzione promotrice del progetto]. Tutti i contenuti prodotti nell'ambito della presente convenzione (inclusa ogni documentazione) vengono concessi con licenza CC BY-SA 4.0.

Art. 7 – Definizione delle controversie

Le parti concordano di definire amichevolmente qualsiasi controversia derivante dall’esecuzione della presente convenzione.

Art. 8 – Oneri fiscali

Il presente atto sarà registrato solo in caso d’uso ai sensi dell’art. 5, 2° comma DPR 26/10/72 n. 634 e successive modifiche a cura e spese della parte richiedente. È inoltre esente da bollo ai sensi dell’art. 18 Tab. B DPR 26/10/72 n. 642 modificato dall’art. 28 DPR 30/12/82 n. 955.

Conclusioni e firme

Redatto in triplice copia.

Per [nome istituzione promotrice del progetto]
[ruolo]
[nome e cognome]
[data e firma]

Per [nome istituzione pubblica]
[ruolo]
[nome e cognome]
[data e firma]

[Inserire eventuali altri nomi, ruoli e firma di referenti di specifiche raccolte coinvolte nella convenzione]