Gestione della flotta

Per gestione della flotta si intende l'insieme delle attività gestionali relative al parco autoveicoli (autovetture, autobus, autocarri) di una azienda. Talvolta il termine viene esteso anche a mezzi di trasporto diversi da quelli su gomma, ad esempio alla gestione della flotta navale o di quella aerea. Per le imprese che operano sul territorio i costi relativi ai mezzi di trasporto possono essere una componente rilevante dei costi aziendali, ai quali va riservata quindi la dovuta attenzione.

Attività

La gestione della flotta comprende:

• attività di natura finanziaria: acquisto, noleggio, gestione del leasing, vendita dell'usato, stipula di assicurazioni
• attività di natura logistica: collocazione, trasporto, assegnazione, autorizzazione dei guidatori
• attività di mantenimento dei mezzi, quali: sostituzione pneumatici, revisioni, manutenzione ordinaria e straordinaria sia per ragioni di efficienza che di sicurezza
• attività di gestione corrente, quali: tessere carburante, telepass, bollo, assicurazione, multe, sinistri
• attività di pianificazione missioni: pianificazione consegne, pianificazione interventi

Lo scopo della gestione della flotta è quello di migliorare l'efficienza e la produttività della attività legate al settore trasporti delle aziende, riducendone i costi complessivi ed al contempo riducendo o eliminando i rischi corrispondenti, in particolare garantendo l'aderenza alle legislazioni vigenti.

Una maggiore efficienza può essere realizzata in molti modi diversi:

• scegliendo opportunamente la combinazione di tipologie di contratto di fornitura dei mezzi (acquisto, leasing, noleggio a lungo o a breve termine) ed all'interno di ogni categoria effettuando una selezione dei fornitori.
• limitando i tempi di fermo macchina mediante opportuna programmazione, sia limitando gli spostamenti a vuoto che anticipando le attività di manutenzione e sostituzione mediante modelli di simulazione del ciclo di vita dei veicoli.
• definendo e rinforzando le politiche aziendali di assegnazione dei veicoli in modo da accentuarne l'aspetto economico
• presidiando e monitorando le spese collegate alla gestione veicoli, per verificarne la rispondenza all'atteso e dirimere eventuali contrasti fra i fornitori e l'azienda.

Di recente la disponibilità di sistemi di localizzazione ha aggiunto alle attività di gestione il tracciamento della posizione della flotta e la gestione avanzata della sicurezza dei mezzi mediante antifurto satellitare.

Esternalizzazione

I costi elevati della gestione della flotta portano talvolta all'esigenza di collocare questa funzione all'esterno dell'azienda; ciò ha portato alla nascita di agenzie specializzate nel fleet management, che si pongono come intermediari fra le aziende fruitrici ed i fornitori di beni e servizi, dalle ditte di noleggio alle officine di manutenzione.

Questa esternalizzazione consente una riduzione costi non solo a causa della maggiore efficienza che una azienda specializzata può ottenere, ma anche grazie all'economia di scala negli acquisti ed al monitoraggio della qualità e del costo dei fornitori.

Collegamenti esterni

• Localizzatore satellitare e gestione flotta - Controllo satellitare
• Tracker Localizzazione satellitare e gestione flotte via Internet
• Remote Angel: Localizzatore satellitare e gestione flotte via Internet
• MedSky Web Il controllo satellitare della flotta
• Articolo di Quattroruote sul fleet management
• Gestione della flotta - Controllo satellitare
• Gestione della flotta - Controllo satellitare
• Gestione della flotta - Controllo satellitare
• Global AVL: Ubicazione, la gestione e il controllo delle flotte - Posizione GPS
• Satelisat: Controllo satellitare GPS per privati e aziende